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第一階段：

公示

1、公示（5個工作日）

2、線下公示：下載并填寫 《因公臨時出國（境）團組信息公示表》（見附件1）

3、線上公示：系統(tǒng)入口：http://yglscgj.cqu.edu.cn/

選擇我的申請——公示申請

學(xué)院外事辦公室

第二階段：

準(zhǔn)備相關(guān)文件

①　下載并填寫《因公臨時出國（境）人員備案表》（見附件2）；港澳臺及外籍人員填寫《重慶大學(xué)外籍或港澳臺地區(qū)教職工因公臨時出國（境）申報表》（見附件3）

學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋黨章

②　領(lǐng)取并填寫紙質(zhì)版《重慶大學(xué)出國（境）人員行前教育暨安全防范承諾書》

學(xué)院外事辦公室

③　如沒有可綁定的出訪計劃，填寫《未計劃說明》，由本人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字并蓋院章

學(xué)院外事辦公室

④　如因公護照過期，或沒有辦理過因公護照，需前往照相館拍攝相關(guān)證照照片并索要數(shù)字回執(zhí)

自行辦理

第三階段：

系統(tǒng)填報

1、填報入口：http://yglscgj.cqu.edu.cn/（線下公示需掃描上傳公示表；線上公示可直接關(guān)聯(lián)相關(guān)公示）

2、注意：填寫出入境時間是以出入境蓋章為準(zhǔn)，不是飛機起飛時間

自行辦理

第四階段：

審批

1、攜帶《因公臨時出國（赴港澳）人員備案表》、《安全防范承諾書》等紙質(zhì)文件及拍攝的證照照片（新申辦因公證照）前往國際處（港澳臺辦）出國境科

2、審核通過后，系統(tǒng)將通過郵件或手機短信通知申請人。申請人可通過系統(tǒng)的資料管理下載《任務(wù)批件》等資料辦理借款手續(xù)

國際處528辦公室

第五階段：

因公證照、簽證辦理

1、 新申辦證照（攜帶身份證原件到A區(qū)主樓528采集指紋）；新申辦赴港澳通行證需提供紙質(zhì)護照照片或者電子照片。

2、按照各國使領(lǐng)館具體要求準(zhǔn)備簽證材料。簽證材料提交后，重慶市外辦將按相應(yīng)使領(lǐng)館要求送簽。

國際處528辦公室

第六階段：

行前手續(xù)

1、請嚴(yán)格遵守《重慶大學(xué)教職工因公臨時出國（境）管理辦法》，如行程時間、地點等發(fā)生變化，請在第一時間聯(lián)系學(xué)院外事辦公室并填寫《行程變更說明》（需由本人、學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)簽字并蓋章；掃描上傳至系統(tǒng)“資料管理”并將紙質(zhì)文件送至國際處528辦公室）

2、寒暑假除外，出訪前一周持《重慶大學(xué)因公出國（境）團組責(zé)任書》（見附件4）到A區(qū)主樓528辦公室領(lǐng)取因公護照/赴港澳通行證。

學(xué)院外事辦公室

國際處528辦公室

第七階段：

返回

1、任務(wù)結(jié)束30日內(nèi)在出國境系統(tǒng)提交出訪總結(jié)：總結(jié)字?jǐn)?shù)不少于200字，包括出訪地點、出訪的主要活動及收獲等。

自行辦理

2、領(lǐng)取紙質(zhì)版《出國（境）人員回訪記錄表》并在任務(wù)結(jié)束后7日內(nèi)歸還因公護照/赴港澳通行證（歸還前請自行復(fù)印“因公證照個人信息頁”“簽證頁”和“出入境記錄頁”）

學(xué)院外事辦公室

4.財務(wù)報銷：持批件（出國境系統(tǒng)“資料管理”下載）、財務(wù)預(yù)算表（出國境系統(tǒng)-詳情-行程信息-右下角點“材料生成”-第二項生成-下載）等辦理相關(guān)財務(wù)報銷工作

自行辦理